Обновление 3.13.8 "Электронный офис автошколы 3"

Здесь размещаются объявления о новинках и обновлениях программ «Автошкола МААШ»

Модераторы: Препод, Bat1

Пользуетесь ли вы функцией экспорта в DBF и нужна ли эта функция?

Да, мы сдаем файл DBF в ГИБДД.
0
Голосов нет
Да, но файл DBF в ГИБДД мы не сдаем.
1
17%
Нет, но такая функция нужна.
1
17%
Нет, это ненужная функция.
4
67%
 
Всего голосов: 6

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Обновление 3.13.8 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 06 сен 2014 14:28

Доступно обновление версии 3.13.8 для "Электронного офиса автошколы 3" версий 3.x.
Пожалуйста, ответьте, пользуетесь ли вы в данный момент функций экспорта учебной группы в формат DBF (в формат программы GaiData) для сдачи этих файлов в ГИБДД?
Напомню, что в ГИБДД сейчас принимают данные в виде таблицы Excel. Возможно не во всех подразделениях ГИБДД перешли на формат Excel и где-то продолжают принимать данные по группе в формате DBF. Это и хочется выяснить, т.к. поддерживать функцию выгрузки DBF в ГИБДД мне кажется нецелесообразно и есть мысль ее удалить из Офиса.
Вы можете скачать обновление по прямой ссылке http://download.maash.ru/office_update_3.13.8.exe.

Для выполнения обновления запустите файл на выполнение. В Windows Vista, 7, 8, 8.1, 10 и далее при включенном UAC необходимо подтвердить внесение изменений в конфигурацию компьютера. Для выполнения программы обновления в Windows XP (или в Windows Vista и выше при выключенном UAC) необходимо иметь права администратора.

После обновления программных файлов необходимо обновить используемые базы данных до версии 84 (кнопка Управление базой данных в окне Подключение к базе данных).


Список изменений

Не забывайте делать периодические резервные копии базы данных, а перед обновлением - обязательно!!!
Ищу образец книжки учета стажировки на троллейбусе/трамвае. У кого есть такая - пожалуйста, пришлите образец...
  • Подробнее об Электронном офисе автошколы
  • Заказать Электронный офис автошколы


    Порядок обновления с версий 1.x, 2.x до версии 3.x
    Показать скрытый текст
    Обновление с версий с версий 1.x, 2.x до версии 3.x платное, посмотреть стоимость и заказать обновление Вы можете по этой ссылке.

    При первом запуске версии 3 на компьютере, где был установлена версия 2.x Вам будет предложено скопировать параметры подключений к базе данных из версии 2.x. Если Вы согласитесь с этим, все параметры подключений будут перенесены в новую версию. После этого Вам нужно будет обновить имеющиеся базы данных до актуальной версии (кнопка Управление базой данных в окне Подключение к базе данных).

    Если Вы хотите оставить старую версию программы и базы данных, но при этом продолжить вести базу данных, то:
    1. С помощью утилиты "Сервисные функции" версий 1.x, 2.x создайте резервную копию необходимой базы данных.
    2. В Офисе версии 3:
      • создайте параметры подключения так, чтобы использовался новый файл базы данных.
      • восстановите базу данных из созданной на шаге 1 резервной копии.
      • обновите базу данных до актуальной версии.
    После перехода на новую версию рекомендуется загрузить новую версию КЛАДР (меню Справка > Загрузить КЛАДР, меню Справочники > Импорт КЛАДР).

    Ключи разных версий не должны быть вставлены в USB-порты одновременно!
    Ошибка "HASP_BAD_DATA: Неверные данные HASP"
    Показать скрытый текст
    К сожалению была допущена эта досадная эта ошибка, которая в некоторых случаях может не давать запустить Офис или всячески мешать в нем работать, периодически внезапно возникая в разных местах программы. Данная ошибка была найдена и исправлена в версии 3.2.3. Пожалуйста, скачайте и установите последнее обновление.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновления "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 02 окт 2014 13:56

Версия 3.0

[+] Добавлены категории по новым программам 2014 года.
[-] Удалены категории по программам до 2014 года для новых учебных групп (все ранее созданные в базе данных группы и ученики оставлены со старыми программами для архива).
[+] В учебном плане предмет "Вождение" разделен на два - "Вождение МКПП" и "Вождение АКПП".
[*] Серия у свидетельства о профессии теперь необязательное поле.
[*] Тип КПП учебного автомобиля теперь обязательное поле. У всех автомобилей, у которых не указан тип КПП, при обновление будет установлена механическая КПП.
[*] Тип КПП в анкете ученика теперь обязательное поле. У всех учеников, у которых не указан тип КПП, при обновление будет установлена механическая КПП.
[*] В "Экзаменационной ведомости" теперь печатаются только те ученики, которые не были отчислены по какой-либо причине.
[*] В "Индивидуальной книжке" исправлена проблема центрирования по вертикали названия занятия внутри ячейки.
[*] Перечень занятий в "Индивидуальной книжке" для МКПП и АКПП теперь разный.
[+] В "Индивидуальной книжке" теперь можно задать минимальную высоту строки в таблице упражнений.
[+] Добавлена новая форма "Индивидуальной книжки" для программ 2014 года.
[+] Добавлена новая форма "Свидетельства об окончании" для программ 2014 года.
[+] Добавлена новая форма "Экзаменационного протокола" для программ 2014 года.
[+] Для граф "Дата и номер выданного свидетельства о профессии водителя" и "Подпись обучающегося" в новой форме "Экзаменационного протокола" добавлена настройка, позволяющая отключить их при печати.
[+] Для строк "Дата рождения", "Свидетельство об окончании", "Организация" в "Экзаменационном протоколе" добавлена настройка, позволяющая отключить их при печати.
[+] В окне "Учебные автомобили" добавлена колонка "Тип КПП".
[-] В окне "Ученик" удалено поле "Переобучение с категории" для категорий по новым программам 2014 года.
[+] В окне "Ученик" добавлено поле "Тип руля" для категории "B1".
[+] В сведения об организации добавлено поле "Местоположение" для впечатывания в свидетельства о профессии.
[+] В договор добавлены новые поля: "СКатегории" - с какой категории производится переподготовка, "под" - печатается слово "под", если подготовка осуществляется на подкатегорию, "Программа" - наименование учебной программы.
[*] В окне "Оплаты" неверно вычисляется сумма долга/переплаты, если цена обучения указана у группы, но не указана у ученика.
[*] При копировании анкеты ученика в другую группу ошибочно переносится цена обучения в исходной группе.
[*] В анкете ученика печатается неверный адрес временной регистрации.
[*] Невозможно создать или восстановить из резервной копии базу данных сразу после ее удаления.
[*] Невозможно удалить базу данных сразу после создания или восстановления из резервной копии.
[*] Выполнении действий с базой данных в "Сервисных функциях" теперь блокируется, если к базе данных есть другие активные подключения (кроме создания резервной копии).
[-] Удалены пункты меню "Подключиться к базе данных" и "Отключиться от базы данных".
[*] Обновлен генератор отчетов. В PDF-экспорт улучшено встраивание шрифтов: вместо целого шрифта встраивается только используемое в отчёте подмножество символов шрифтов; это позволяет значительно сократить размер файла. Исправлена ошибка с многостраничным предпросмотром.
[*] Обновлен skin-движок.
[*] Удалены некоторые шкуры, добавлены новые.
[*] Встроенный сервер Firebird обновлен до версии 2.1.6.18547.
[*] Драйвер HASP обновлен до версии 6.64.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.1 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 16 окт 2014 15:41

Версия 3.1

[+] Сервисные функции объединены с Электронным офисом. Теперь управлять базами данных стало удобнее.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 31 окт 2014 17:24

Версия 3.2

[+] В окне "Сотрудник" теперь можно установить показывать ли его в списке преподавателей и в списке МПОВ.
[+] Добавлен выбор преподавателя для каждого предмета учебной программы 2014 года.
[*] В "Заявлении о регистрации" теперь печатается полный список преподавателей.
[*] В "Приказе о создании группы" теперь печатается полный список преподавателей.
[*] Текст меток в диалоговых окнах не переносился на новую строку.
[*] Исправлена ошибка при восстановлении из резервной копии базы данных версии 5.
[*] Не печатались названия программ 2010 года.
[*] Исправлена ошибка, при которой при экспорте в DBF-файл, в случае перезаписи ранее созданного DBF-файла в списке файлов, доступных для перезаписи, могли показываться не все имеющиеся файлы.
[-] Удален справочник "Должности".
[-] Из КЛАДР удалены неиспользуемые поля "Код ОКАТО" и "Корпус".
[*] Исправлена инструкция.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.1 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 05 ноя 2014 16:14

Версия 3.2.1

[*] Исправлена ошибка создания базы данных.
[*] Исправлена ошибка обновления базы данных.
[*] В предыдущем обновлении был испорченный файл инструкции.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.2 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 13 ноя 2014 18:52

Версия 3.2.2

[*] При закрытии панели поиска не убирается галочка в соответствующем пункте меню.
[*] Ошибка при печати «Экзаменационного протокола» для категория 2010 года.
[*] Ошибка при печати «Карточки учета сдавших с первого раза».
[*] При запуске программы неправильно накладываются фильтр показа и сортировка на таблицу «Группы».
[*] В анкете ученика в поле «Причина отчисления» теперь можно ввести любое значение. Пустое значение поля является признаком того, что ученик не был отчислен.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.3 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 19 ноя 2014 15:28

Версия 3.2.3

[*] Исправлена периодически возникающая ошибка "HASP_BAD_DATA: Неверные данные HASP.".
[*] Исправлена ошибка "Arithmetic overflow or division by zero has occurred..." при создании, редактировании и печати "Экзаменационного протокола".
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Auto-Profi21
Сообщения: 51
Зарегистрирован: 08 сен 2011 22:27

Re: Обновление 3.2.3 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Auto-Profi21 » 26 ноя 2014 11:15

В индивидуальной книжки исправте орфографические ошибки.

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.3 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 26 ноя 2014 11:19

Подробнее, пожалуйста, где искать: какой лист, какая категория, номер занятия, если в занятии?
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Auto-Profi21
Сообщения: 51
Зарегистрирован: 08 сен 2011 22:27

Re: Обновление 3.2.3 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Auto-Profi21 » 26 ноя 2014 16:12

Bat1 писал(а):Подробнее, пожалуйста, где искать: какой лист, какая категория, номер занятия, если в занятии?
Категория С титульный лист, ПРАКТИЧЕСКАЯ КВАЛИЦИКАЦИОННАЯ РАБОТА, Правила ведения и хранения, в 1 пункте ОБУЧАЩЕМУСЯ, и вообще можно сделать книжки без фото? Когда появится договор на несовершеннолетних, путевые листы, графики вождения? И можно сделать заявка на регистрацию группы отдельно, а назначить день сдачи экзамена отдельно?

Auto-Profi21
Сообщения: 51
Зарегистрирован: 08 сен 2011 22:27

Re: Обновление 3.2.3 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Auto-Profi21 » 26 ноя 2014 16:27

Как поменять № УПРАЖНЕНИЙ в книжке?

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.4 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 27 ноя 2014 15:51

Версия 3.2.4

[*] Исправлены орфографические ошибки в "Индивидуальной книжке".
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.3 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 27 ноя 2014 15:59

Auto-Profi21 писал(а):Как поменять № УПРАЖНЕНИЙ в книжке?
В смысле добавить еще строк для упражнений или печатать упражнения в другом порядке?
Auto-Profi21 писал(а): Категория С титульный лист, ПРАКТИЧЕСКАЯ КВАЛИЦИКАЦИОННАЯ РАБОТА, Правила ведения и хранения, в 1 пункте ОБУЧАЩЕМУСЯ,
Исправлено.
Auto-Profi21 писал(а): и вообще можно сделать книжки без фото?
Фото нужно на книжке.
Auto-Profi21 писал(а): Когда появится договор на несовершеннолетних,
Скорее всего в обновлении 3.3. По срокам пока не скажу.
Auto-Profi21 писал(а): путевые листы, графики вождения?
Все еще в планах, которые все время отодвигаются.
Auto-Profi21 писал(а): И можно сделать заявка на регистрацию группы отдельно, а назначить день сдачи экзамена отдельно?
В данный момент нет, т.к. дата начала и окончания обучения идут одновременно в приказ о создании группы. Нужно уточнить, возможен ли приказ без указания даты окончания обучения.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Auto-Profi21
Сообщения: 51
Зарегистрирован: 08 сен 2011 22:27

Re: Обновление 3.2.3 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Auto-Profi21 » 27 ноя 2014 16:50

Bat1 писал(а):
Auto-Profi21 писал(а):Как поменять № УПРАЖНЕНИЙ в книжке?
В смысле добавить еще строк для упражнений или печатать упражнения в другом порядке?
У нас № упражнения немного другие, дайте возможность самому составлять темы упражнений.

Bat1 писал(а):
Auto-Profi21 писал(а): И можно сделать заявка на регистрацию группы отдельно, а назначить день сдачи экзамена отдельно?
В данный момент нет, т.к. дата начала и окончания обучения идут одновременно в приказ о создании группы. Нужно уточнить, возможен ли приказ без указания даты окончания обучения.
Чтобы два документа было на регистрацию и на заявку день сдачи экзамена, а не в одном документе ПРОШУ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ГРУППУ И НАЗНАЧИТЬ ДЕНЬ СДАЧИ ЭКЗАМЕНА

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.3 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 27 ноя 2014 17:04

Auto-Profi21 писал(а): У нас № упражнения немного другие, дайте возможность самому составлять темы упражнений.
Пожалуйста, пришлите ваш перечень упражнений с номерами.
Auto-Profi21 писал(а): Чтобы два документа было на регистрацию и на заявку день сдачи экзамена, а не в одном документе ПРОШУ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ГРУППУ И НАЗНАЧИТЬ ДЕНЬ СДАЧИ ЭКЗАМЕНА
Пожалуйста, пришлите образец такой заявки назначения дня экзамена.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Auto-Profi21
Сообщения: 51
Зарегистрирован: 08 сен 2011 22:27

Re: Обновление 3.2.4 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Auto-Profi21 » 28 ноя 2014 09:43

Вы конечно сейчас скажете, что заявка на группу и день сдачи экзамена должно быть в одном документе, но к сожалению у нас требую в разных документах.
Вложения
Индивидуальная книжка.FR12.pdf
(312.94 КБ) 124 скачивания
Заявка на экзамен.FR12.pdf
(185.9 КБ) 108 скачиваний

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.4 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 28 ноя 2014 11:25

Индивидуальную книжку к сожалению так не получится формировать. Но можно попробовать сделать ее как "Реестр Excel". Сообщу чуть позже, получается или нет.

Заявку на экзамен можно сделать. В заявлении о регистрации не составит большого труда добавить опцию "Не печатать фразу о назначение даты экзаменов". Но есть доп. вопрос - надо ли печатать список группы, и если надо, то какие поля?
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.5 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 28 ноя 2014 16:19

Версия 3.2.5

[*] Исправлена ошибка позиционирования таблицы "Ученики" при печати "Реестра Excel".
[+] В "Реестры Excel" добавлен файл "=Индивидуальная книжка «B», механика.xls", показывающий как можно сделать нестандартную индивидуальную книжку.
[*] Обновлена инструкция.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.3 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 28 ноя 2014 16:22

Auto-Profi21 писал(а):У нас № упражнения немного другие, дайте возможность самому составлять темы упражнений.
Посмотрите пример индивидуальной книжки в разделе "Реестры Excel". Возможно это частично снимет Вашу проблему.
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель


Professional
Сообщения: 61
Зарегистрирован: 04 ноя 2014 11:52

Re: Обновление 3.2.5 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Professional » 04 дек 2014 15:20

Введите пожалуйста в программу журнал учета занятий, расписание занятий, а также лист проведения инструктажа обучающихся.

Также для удобства пользования программой было бы хорошо иметь возможность самому выбирать какие столбцы будут видны в главном меню. Например, нам удобно видеть ФИО, № договора, адрес и телефон. Столбец с платежами нам мешает и т.п. То есть, введите пожалуйста возможность самому выбирать эти графы.

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.5 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 04 дек 2014 15:33

Professional писал(а): Введите пожалуйста в программу журнал учета занятий
Планируется сделать распечатку журнала с уже заполненными фамилиями.
Professional писал(а):расписание занятий
Расписание пока "в долгом ящике"...
Professional писал(а):лист проведения инструктажа обучающихся.
Это что такое? Можно попросить образец?
Professional писал(а):Также для удобства пользования программой было бы хорошо иметь возможность самому выбирать какие столбцы будут видны в главном меню. Например, нам удобно видеть ФИО, № договора, адрес и телефон. Столбец с платежами нам мешает и т.п. То есть, введите пожалуйста возможность самому выбирать эти графы.
Честно говоря была мысль так сделать... Но никто не просил. Теперь, видимо, пришло время...
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Professional
Сообщения: 61
Зарегистрирован: 04 ноя 2014 11:52

Re: Обновление 3.2.5 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Professional » 04 дек 2014 16:21

Вот бланк инструктажа обучающихся. Он делается на каждую группу и проводится в первый день обучения
Вложения
инструктаж по ТБ.docx
Инструктаж
(16.2 КБ) 147 скачиваний

Bat1
Администратор
Сообщения: 1426
Зарегистрирован: 26 янв 2009 20:49
Контактная информация:

Re: Обновление 3.2.5 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Bat1 » 04 дек 2014 17:52

спасибо
В чем смысл жизни? Служить другим и делать добро. © Аристотель

Professional
Сообщения: 61
Зарегистрирован: 04 ноя 2014 11:52

Re: Обновление 3.2.5 "Электронный офис автошколы 3"

Сообщение Professional » 06 дек 2014 12:39

Планируется сделать распечатку журнала с уже заполненными фамилиями.
Когда ждать?
Расписание пока "в долгом ящике"...
А в чем дело? Я могу выслать бланки уже составленных расписаний.
От программы нужно чтобы: 1. напротив названия предмета стояла ФИО преподавателя (преподавателей по предметам в программе уже выбраны для приказов)
2. Стояли № группы, сроки обучения и наименование программы обучения.
Всё, даты проставим вручную пока. Хотя бы так пока можно, а то получается частично заполнять не программе. А программа должна по максимуму автоматизировать организацию документации.


И еще моменты недоработанные.
1. Индивидуальная книжка.
а)Для каждого ученика сейчас в программе выбирается только один инструктор и одна машина. Соответственно в книжке печатается только кто-то один. Но ведь занятия могут проводить разные инструктора и на разных машинах. Хотелось бы чтобы была возможность закрепления нескольких инструкторов и нескольких машин.
б) Есть пустые графы по упражнениям и из-за этого вся таблица съезжает вниз и получается аж 3 страницы. Неудобно, некрасиво. Данный момент посмотрела только по категории В. Посмотрите и остальные пожалуйста.
в) в индивидуальной книжке с строках после упражнений есть контрольные занятия. Новой программой они не предусмотрены. Хотелось бы их убрать.

Приказы, списки.
а) Мы выбираем преподавателей по предметам. Как правило, все предметы, кроме Первой помощи ведет один человек. Можно ли сделать чтобы в приказах и списках не шло перечисление каждого предмета с перечислением данных одного и того же человека. А на каждого преподавателя было перечисление предметов. А то, одна и та же информация повторяется много раз, да и еще все это на целый лист.

Пока это всё. Будем благодарны за исполнение просьб и совершенствование данной программы.

Ответить

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: Majestic-12 [Bot] и 2 гостя